Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

10 Rekomendasi Aplikasi Terbaik untuk Meeting Online (Terbaru Tahun Ini)

Apa perbedaan video chat dengan video conference untuk meeting online?

Apa perbedaan video chat dengan video conference untuk meeting online?

Meski terkesan sama, video chat dan video conference memiliki beberapa perbedaan. Perbedaan keduanya mencakup situasi percakapan penggunaan, fitur pendukung, serta batasan partisipan.


Pada video chat, biasanya situasi percakapannya cenderung nonformal, misalnya bercengkerama dengan anggota keluarga inti. Fitur pendukung video chat juga terbatas dan tidak melengkapi situasi formal bekerja atau sekolah. Selain itu, batasan partisipan sangat sedikit. Sering kali aplikasi video chat hanya bisa digunakan dua orang.


Sementara itu, situasi video conference cenderung formal. Sering kali video conference digunakan untuk rapat kerja, mengajar, dan seminar. Fitur pendukungnya juga lebih beragam. Berbagai fitur tersebut terintegrasi dengan aplikasi lain sehingga memudahkan koordinasi. Anda bisa melakukan meeting seluruh divisi karena aplikasi ini dapat menampung partisipan mencapai puluhan bahkan ratusan.

Cara memilih aplikasi untuk meeting online

Memilih aplikasi meeting online yang bagus dan pas merupakan tantangan tersendiri. Meski gratis dan aman, semua aplikasi belum tentu efisien saat digunakan. Agar tidak salah, perhatikan beberapa faktor berikut ini sebagai cara memilih aplikasi terbaik untuk meeting online

Pahami berbagai fitur yang ditawarkan

Fitur tertentu dimiliki oleh semua aplikasi meeting online seperti share screen dan grup chat. Selain keduanya, terdapat berbagai fitur-fitur lain yang tidak ada di semua aplikasi. Untuk itu, Anda sebaiknya memahami berbagai fitur yang ditawarkan terlebih dulu. Tujuannya agar bisa memilih aplikasi dengan fitur paling mendukung Anda saat meeting online

Perekaman video dan transkrip selama rapat

Perekaman video dan transkrip selama rapat

Notula rapat menjadi hal penting untuk dibuat. Kini notula bisa dibuat dalam bentuk rekaman video dan transkripnya. Saat memilih aplikasi meeting online, pastikan ia bisa melakukan perekaman video saat rapat secara langsung. Dengan begitu, Anda tidak perlu menggunakan gadget terpisah saat merekam rapat.


Penyimpanan rekaman video ini biasanya otomatis masuk ke drive yang terhubung, jika aplikasi tersebut terintegrasi dengan drive. Dokumen bisa juga tersimpan di memori gadget yang Anda gunakan. Untuk transkrip video meeting online, tidak semua aplikasi bisa melakukannya. 

Kapasitas maksimal peserta

Kapasitas maksimal peserta

Seperti yang sudah dijelaskan di awal, video conference lebih dipilih untuk meeting online karena kapasitas partisipan lebih banyak. Kuota peserta aplikasi gratis biasanya lebih terbatas daripada premium. Khusus untuk aplikasi Zoom, tawaran maksimal peserta video conference berbayar bisa mencapai 1000 orang. Sementara untuk aplikasi lain, kapasitas peserta rata-rata lebih dari 100 orang.

Akses kontrol untuk mempermudah jalannya rapat

Akses kontrol untuk mempermudah jalannya rapat

Fitur selanjutnya yaitu akses kontrol. Pelajari akses tersebut di aplikasi meeting online sebab satu dengan yang lain berbeda. Ada pula yang tidak memiliki akses kontrol di aplikasinya. Dengan akses kontrol ini, peserta lain juga bisa menggantikan Anda sebagai host. 


Akses kontrol yang diberikan ke partisipan rapat lain mencakup keyboard, mouse, serta layar Anda. Meski demikian, ada pula yang menganggap bahwa akses kontrol malah memperlemah sistem keamanan. Dengan adanya akses tersebut, orang lain bisa tidak sengaja melakukan kesalahan saat mengoperasikan perangkat yang Anda gunakan secara remote.

Fitur unggulan lainnya yang memudahkan jalannya rapat

Fitur unggulan lainnya yang memudahkan jalannya rapat

Ada juga fitur tambahan unggulan yang menjadi pelengkap aplikasi meeting online. Berbagai fitur tersebut dihadirkan untuk membantu mempermudah pekerjaan serta memperlancar rapat yang berlangsung. Biasanya fitur tambahan akan bisa dinikmati saat Anda menggunakan akses premium.


Berbagai fitur tambahan tersebut adalah virtual background, countdown timer, personal linking, whiteboard, polling server, dan locked screen sharing. Kualitas video berteknologi 4K dan audio berteknologi Dolby juga menjadi bagian dari fitur tambahan yang ditawarkan. 

Cek integrasinya dengan aplikasi lain

Cek integrasinya dengan aplikasi lain

Tidak bisa dipungkiri bahwa banyak jenis aplikasi yang mempermudah pekerjaan. Tentu akan sangat merepotkan jika berbagai aplikasi pendukung pekerjaan tidak bisa terintegrasi langsung dengan aplikasi meeting online yang digunakan. Rapat menjadi kurang efektif serta membutuhkan waktu lebih lama dalam berkoordinasi. Aplikasi meeting online yang bagus perlu terintegrasi dengan aplikasi lain yaitu: 


  • Aplikasi Google: misalnya Google Drive, Gmail, Google Calendar, G-Suite, dan Chrome.

  • Aplikasi Microsoft: seperti Ms. Outlook, Office 365, dan Ms. Office.

  • Aplikasi lainnya: seperti Slack, Salesforce, Zendesk, DropBox, HipChat, Skype for Business, Trello, HubSpot, Facebook, Zapier, iCal, GitHub, dan SharePoint.

  • Aplikasi internal: Berbagai aplikasi internal dengan fungsi berbeda dari video conference (pembuatnya sama dengan aplikasi meeting online yang digunakan) seperti Zoho Calendar, Zoho CRM, Skype.

Pertimbangkan keamanan untuk pengguna

Pertimbangkan keamanan untuk pengguna

Aplikasi yang bagus tentu memperhatikan faktor keamanan. Saat meeting online berlangsung, tak jarang data penting dan rahasia perusahaan dibicarakan. Untuk itu, pertimbangkan keamanan aplikasi saat akan memilih. Jangan sampai Anda memilih asal gratis saja, tetapi data penting bisa dicuri oleh pihak ketiga.


Fitur keamanan juga berfungsi mencegah terjadinya penyusupan dan pembajakan di tengah rapat. Penggunaan passcode atau PIN sangat membantu. Berbagai jenis keamanan di aplikasi meeting online yang sering digunakan yaitu data encryption, factor authentication, automatic firewall, dan lainnya.

Bandingkan harga untuk akses premiumnya

Bandingkan harga untuk akses premiumnya

Tidak semua aplikasi meeting online menawarkan akses gratis, tetapi semua memiliki akses premium berbayar. Keuntungan dengan adanya pilihan akses gratis adalah Anda bisa mencoba dulu. Jika dirasa cocok, Anda bisa upgrade ke versi premiumnya. Harga untuk akses premium masing-masing aplikasi berbeda. Rentang harga untuk akses premium aplikasi meeting online sekitar Rp71.000 sampai Rp700.000. 


Akses premium sendiri biasanya masih terbagi dalam beberapa kategori dengan harga berbeda. Jumlah maksimal partisipan serta fitur yang didapatkan tergantung dari kategori premium yang Anda pilih. Menariknya, semua akses premium aplikasi meeting online sudah pasti bisa share screen

10 Rekomendasi aplikasi terbaik untuk meeting online

Selanjutnya, kami akan merekomendasikan sepuluh aplikasi terbaik untuk meeting online yang kami tentukan berdasarkan cara memilih di atas. Produk-produk ini dipilih secara teliti dengan mempertimbangkan rating dan review pengguna. Produk kami urutkan berdasarkan popularitasnya di Google Play dan Apple Store.

10

Lifesize, Inc.Lifesize Video Conferencing

  • Lihat produk ini di Google Play
  • Lihat produk ini di App Store
KapasitasMaksimal 300
Integrasi Skype for Business, Slack, Ms. Outlook, Hipchat, dan lain-lain
Akses kontrolPengguna lain bisa mendapatkan akses kontrol
Fitur tambahanTeknologi video berkualitas 4K
Perekaman video online
Perekaman transkripX
Keamanan Sistem automatic firewall, end-to-end encryption
Berbayar√ (free trial 30 hari)
Rating di Google Play4,0 dari 5
Rating di App Store2,8 dari 5
9

Zoho CorporationZoho Meeting - Online Meeting & Webinar App

  • Lihat produk ini di Google Play
  • Lihat produk ini di App Store
KapasitasMaksimal 100
Integrasi Zoho CRM, Zoho Calendar, Google Calendar
Akses kontrolAkses remote keyboard dan mouse untuk partisipan
Fitur tambahanMeeting lock, embed link
Perekaman video online
Perekaman transkripX
Keamanan AES-128-bit SSL encryption
Berbayar✓ (free trial 14 hari)
Rating di Google Play3,8 dari 5
Rating di App Store3,9 dari 5
8

CyberLinkU Meeting - Video Meeting & Conference

  • Lihat produk ini di Google Play
  • Lihat produk ini di App Store
KapasitasMaksimal 200
Integrasi Google Calendar, Ms. Outlook
Akses kontrolAkses remote untuk berbagi layar
Fitur tambahanPerfect cam, sharing whiteboard mode, real time interaction with live notes
Perekaman video online
Perekaman transkripX
Keamanan AES-256 bit, end-to-end encryption
BerbayarX (berbayar untuk akses premium saja)
Rating di Google Play4,0 dari 5
Rating di App Store3,9 dari 5
7

Log Meln, Inc.join.me - Simple Meeting

  • Lihat produk ini di Google Play
  • Lihat produk ini di App Store
KapasitasMaksimal 250
Integrasi Slack, Chrome, Trello, Office 365, Ms. Outlook, Hubspot, Hipchat
Akses kontrolAkses remote desktop untuk pengguna lain
Fitur tambahanPersonal linking, whiteboard with tools
Perekaman video online
Transkrip video
Keamanan 256-bit TLS encryption
Berbayar√ (free trial 14 hari)
Rating di Google Play4,2 dari 5
Rating di App Store4,2 dari 5
6

Google LLCGoogle Meet

  • Lihat produk ini di Google Play
  • Lihat produk ini di App Store
KapasitasMaksimal 100
Integrasi Seluruh produk Google
Akses kontrolX
Fitur tambahanX
Perekaman video online
Perekaman transkrip
Keamanan Sistem HIPAA, akses PIN
BerbayarX (berbayar untuk akses premium saja)
Rating di Google Play4,2 dari 5
Rating di App Store4,8 dari 5
5

zoom.usZoom Cloud Meetings

  • Lihat produk ini di Google Play
  • Lihat produk ini di App Store
KapasitasMaksimal 1000
Integrasi Facebook, Ms. Outlook, Google Drive, Google Calendar, Dropbox, iCal, Zapier
Akses kontrolAkses remote keyboard dan mouse untuk partisipan
Fitur tambahanVirtual background
Perekaman video online
Perekaman transkrip
Keamanan 256-bit TLS encryption
BerbayarX (berbayar untuk akses premium saja)
Rating di Google Play4,3 dari 5
Rating di App Store4,7 dari 5
4

Cisco System, Inc. Cisco Webex Meeting

  • Lihat produk ini di Google Play
  • Lihat produk ini di App Store
KapasitasMaksimal 200
Integrasi Google Drive, Gmail, Ms. Outlook, Office 365, Salesforce, GitHub
Akses kontrolAkses remote untuk partisipan
Fitur tambahanX
Perekaman video online
Perekaman transkrip
Keamanan End-to-end encryption, multi layer security
BerbayarX (berbayar untuk akses premium saja)
Rating di Google Play4,6 dari 5
Rating di App Store4,6 dari 5
3

BlueJeans NetworkBlueJeans Video Conferencing

  • Lihat produk ini di Google Play
  • Lihat produk ini di App Store
KapasitasMaksimal 75
Integrasi Slack, Ms. Outlook, Ms. Office
Akses kontrolX
Fitur tambahanTeknologi video berkualitas HD, teknologi audio Dolby voice, virtual background
Perekaman video online
Perekaman transkrip
Keamanan AES-256-bit encryption
Berbayar√ (free trial 7 hari)
Rating di Google Play4,5 dari 5
Rating di App Store4,9 dari 5
2

LogMeln, Inc.GoToMeeting - Video Conferencing & Online Meetings

  • Lihat produk ini di Google Play
  • Lihat produk ini di App Store
KapasitasMaksimal 250
Integrasi Slack, Google Calendar
Akses kontrolAkses remote keyboard dan mouse untuk partisipan
Fitur tambahanBandwidth adjustment, whiteboard, smart assistant, virtual background
Perekaman video online
Perekaman transkrip
Keamanan AES-256-bit encryption, SSL encryption, lock meeting
Berbayar√ (free trial 14 hari)
Rating di Google Play4,3 dari 5
Rating di App Store4,8 dari 5
1

Microsoft CorporationMicrosoft Teams

  • Lihat produk ini di Google Play
  • Lihat produk ini di App Store
KapasitasMaksimal 250
Integrasi Skype, Zendesk, SharePoint, Office 365, OneDrive
Akses kontrolX
Fitur tambahanFitur edit file bersama
Perekaman video online
Perekaman transkrip
Keamanan End-to-end encryption, Two Factor Authentication (dikelola Microsoft)
BerbayarX (berbayar untuk akses premium saja)
Rating di Google Play4,4 dari 5
Rating di App Store4,8 dari 5

Tabel perbandingan aplikasi terbaik untuk meeting online

Gambar produk
1
Microsoft Corporation Microsoft Teams 1

Microsoft Corporation

2
LogMeln, Inc. GoToMeeting - Video Conferencing & Online Meetings 1

LogMeln, Inc.

3
BlueJeans Network BlueJeans Video Conferencing 1

BlueJeans Network

4
Cisco System, Inc.  Cisco Webex Meeting 1

Cisco System, Inc.

5
zoom.us Zoom Cloud Meetings 1

zoom.us

6
Google LLC Google Meet 1

Google LLC

7
Log Meln, Inc. join.me - Simple Meeting 1

Log Meln, Inc.

8
CyberLink U Meeting - Video Meeting & Conference 1

CyberLink

9
Zoho Corporation Zoho Meeting - Online Meeting & Webinar App 1

Zoho Corporation

10
Lifesize, Inc. Lifesize Video Conferencing 1

Lifesize, Inc.

Nama produk

Microsoft Teams

GoToMeeting - Video Conferencing & Online Meetings

BlueJeans Video Conferencing

Cisco Webex Meeting

Zoom Cloud Meetings

Google Meet

join.me - Simple Meeting

U Meeting - Video Meeting & Conference

Zoho Meeting - Online Meeting & Webinar App

Lifesize Video Conferencing

Keunggulan

Koordinasi pekerjaan lebih baik dengan fitur edit file bersama

Video rapat tetap stabil dengan Bandwith Adjusment

Sistem audio Dolby Voice dan blur background mengurangi distraksi

Aman dengan sistem multi-factor authentication dan E2EE

Akses gratis bisa menampung hingga 100 orang

Efisien! Rekaman video meeting disertai subtitle

Simpel, link undangan rapat bisa di-custom sendiri

Makin percaya diri ikut rapat dengan fitur perfect cam

Mudah digunakan, harga nyaman di kantong

Video lebih jelas dan tajam dengan dukungan tampilan 4K

KapasitasMaksimal 250Maksimal 250Maksimal 75Maksimal 200Maksimal 1000Maksimal 100Maksimal 250Maksimal 200Maksimal 100Maksimal 300
Integrasi Skype, Zendesk, SharePoint, Office 365, OneDriveSlack, Google CalendarSlack, Ms. Outlook, Ms. OfficeGoogle Drive, Gmail, Ms. Outlook, Office 365, Salesforce, GitHubFacebook, Ms. Outlook, Google Drive, Google Calendar, Dropbox, iCal, ZapierSeluruh produk GoogleSlack, Chrome, Trello, Office 365, Ms. Outlook, Hubspot, HipchatGoogle Calendar, Ms. OutlookZoho CRM, Zoho Calendar, Google CalendarSkype for Business, Slack, Ms. Outlook, Hipchat, dan lain-lain
Akses kontrolXAkses remote keyboard dan mouse untuk partisipanXAkses remote untuk partisipanAkses remote keyboard dan mouse untuk partisipanXAkses remote desktop untuk pengguna lainAkses remote untuk berbagi layarAkses remote keyboard dan mouse untuk partisipanPengguna lain bisa mendapatkan akses kontrol
Fitur tambahanFitur edit file bersamaBandwidth adjustment, whiteboard, smart assistant, virtual backgroundTeknologi video berkualitas HD, teknologi audio Dolby voice, virtual backgroundXVirtual backgroundXPersonal linking, whiteboard with toolsPerfect cam, sharing whiteboard mode, real time interaction with live notesMeeting lock, embed linkTeknologi video berkualitas 4K
Perekaman video online
Perekaman transkripXXX
Keamanan End-to-end encryption, Two Factor Authentication (dikelola Microsoft)AES-256-bit encryption, SSL encryption, lock meetingAES-256-bit encryptionEnd-to-end encryption, multi layer security256-bit TLS encryptionSistem HIPAA, akses PIN256-bit TLS encryptionAES-256 bit, end-to-end encryptionAES-128-bit SSL encryptionSistem automatic firewall, end-to-end encryption
BerbayarX (berbayar untuk akses premium saja) √ (free trial 14 hari)√ (free trial 7 hari)X (berbayar untuk akses premium saja)X (berbayar untuk akses premium saja)X (berbayar untuk akses premium saja)√ (free trial 14 hari)X (berbayar untuk akses premium saja)✓ (free trial 14 hari)√ (free trial 30 hari)
Rating di Google Play4,4 dari 54,3 dari 54,5 dari 54,6 dari 54,3 dari 54,2 dari 54,2 dari 54,0 dari 53,8 dari 54,0 dari 5
Rating di App Store4,8 dari 54,8 dari 54,9 dari 54,6 dari 54,7 dari 54,8 dari 54,2 dari 53,9 dari 53,9 dari 52,8 dari 5
Tautan produk
  • Lihat di Google Play
  • Lihat di App Store
  • Lihat di Google Play
  • Lihat di App Store
  • Lihat di Google Play
  • Lihat di App Store
  • Lihat di Google Play
  • Lihat di App Store
  • Lihat di Google Play
  • Lihat di App Store
  • Lihat di Google Play
  • Lihat di App Store
  • Lihat di Google Play
  • Lihat di App Store
  • Lihat di Google Play
  • Lihat di App Store
  • Lihat di Google Play
  • Lihat di App Store
  • Lihat di Google Play
  • Lihat di App Store

Baca juga rekomendasi aplikasi terbaik lainnya di sini

Kini banyak jenis aplikasi yang memudahkan berbagai kegiatan sehari-hari. Berikut ini merupakan rekomendasi aplikasi terbaik dan bermanfaat lainnya. Anda bisa klik tautan di bawah ini untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap.

Kesimpulan

Semoga rekomendasi kami bisa dijadikan pertimbangan untuk memilih aplikasi sesuai kebutuhan Anda. Selain berdasarkan fitur yang ditawarkan, Anda bisa memastikan bahwa keamanan selama online meeting terjamin. Integrasi dengan aplikasi lain juga diperlukan untuk efisiensi dan efektivitas. 


Harga premium yang ditawarkan pun tidak terlalu berbeda antara satu aplikasi dengan lainnya. Pilih yang pas di kantong dengan keunggulan maksimal. Jika dirasa membutuhkan, Anda bisa menggunakan lebih dari satu aplikasi untuk meeting online!

Posting Komentar untuk "10 Rekomendasi Aplikasi Terbaik untuk Meeting Online (Terbaru Tahun Ini)"